在线签署合同

本文主要介绍了涂鸦 IoT 开发平台在线签署合同的操作方式，和相关的第三方平台上进行企业实名认证的操作说明。

背景信息

通常情况下，签约销售合同，需要经过一系列的线上线下流程，花费大量时长之后，才能顺利完成合同的签署，极大地影响了订单的交货时长。

如果您对当前系统自动生成的合同文档里的条款无异议，可以直接通过 IoT 开发平台提供的 在线签署合同 或下载电子版文档，线下打印并盖章后，扫描为电子版文档进行回传的方式，即可快速的完成合同的签署。

前提条件

• 您已在 IoT 平台提交生产订单，具体下单方法请参考 涂鸦采购中心指导手册。下单后，即可在线下载已自动盖有涂鸦公司印章的电子合同文档进行查看。

• 目前，仅支持在涂鸦 IoT 开发平台的 采购 > 订单管理 > 采购订单 > 生产订单 路径下的订单自动生成合同文件。

操作过程

签署合同

1. 登录 涂鸦 IoT 开发平台。

2. 在左侧导航栏中，选择 采购 > 订单管理 > 生产订单 ，单击 签署合同 按钮。

   

   或访问 采购 > 合同管理。

   

3. 推荐可以或已注册 e签宝并完成企业认证的客户，可以直接使用在线签署功能，单击 签署合同 按钮，在弹出的 合同发起人信息确认 窗口中，补充或确认信息，再单击 确定。

   
   • 请确保输入的手机号码和邮箱是准确有效的，单击确定按钮后，系统将自动发送签约提醒短信到手机号码和邮箱里。
   • 企业认证名称请一定要确保准确性，否则会导致无法顺利完成在线签署合同的操作。
   • 如果在该步骤中输错了手机号码，可以使用输入的手机号码对本次签署进行拒签，或 提交工单 联系涂鸦进行处理。
   • 此处提交的手机号即为后续进行签署合同的手机号。

   单击打开收到的通知短信或邮件里的链接，会打开跳转至 e签宝电子签名服务页面。

   

4. 参考 e签宝的页面提示信息，使用支付宝扫码，打开e签宝支付宝小程序，或登录网页版 或 PC 版 e签宝进行合同签署。

   • 如果已完成企业实名认证：

     • 办理人为企业印章管理员：根据页面提示拖动印章至签署区，并提交签署。
     • 办理人并非企业印章管理员：
       1. 根据页面提示拖动印章至签署区，并提交签署。
       2. 等待法人收到用印申请后审批通过。

   • 如果未完成企业实名认证：请先根据页面提示完成企业实名认证后，再根据本步骤中的方法进行合同签署。企业认证方法可以参考下文的 相关操作–e签宝企业实名认证。

   推荐海外客户或不方便注册 e签宝账号并完成企业认证的客户，可以先下载合同文件，线下打印为纸质版，并线下完成盖章后，再扫码为电子版的 PDF 文件，单击 回传合同 按钮，上传已盖章的 PDF 合同文件，即可完成在线签署。

5. 合同在线签署完成后，可以在 采购 > 合同管理 进行下载。中间如果您的订单有做过如单价、数量等关键信息的变更，涂鸦 IoT 开发平台会为您自动更新为最新的合同。

订单变更后重新签署合同

• 如果使用了涂鸦标准合同模板，订单变更后的合同会自动进行变更，只需再次签署合同即可。

• 如果使用了非涂鸦标准合同模板，订单变更后的合同需要涂鸦审核完成才可以再次签署。

相关操作：e 签宝企业实名认证

如您的企业是首次使用 e签宝签署合同，登录 e签宝后需要进行企业实名认证后才能继续签署流程。

法定代表人进行认证

如果您是法人，或者您可以获取法人的信息，您可以通过企业信息登记快速完成企业实名认证。需要的企业信息如下所示：

参数	说明
组织类型	必填。请根据自身组织真实类型，选择对应选择项企业、个体工商户、其他（包括但不限于事业单位、学校、律所等）。
企业名称	企业：必填。需要与营业执照企业名称保持一致。 个体工商户：非必填。有企业名称时，填入和营业执照一致的企业名称。无企业名称时，填入法人姓名。 其他：必填。需要与营业执照企业名称保持一致。 说明：如果主体为事业单位，可以联系官网在线客服进行人工实名认证。
组织证件号	必填。请输入统一信用代码或工商注册号。
法定代表人名称	必填。输入法定代表人姓名，可输入英文名。如组织为合伙企业，可在该处填入与营业执照信息一致的法定代表人，但是不填写下面的法定代表人身份证号。 说明：如不填写法人身份证号码，无法生成法人印章。
法定代表人身份证号	非必填。建议填入法定代表人身份证号，系统会与工商局数据进行企业四要素比对（企业名称、企业证件号、法人姓名、法人身份证号），比对通过后企业实名认证直接完成。如果未填，则无法进行比对，需要增加认证步骤来确保组织真实性。

非法定代表人进行认证

如果办理人不是法定代表人，或者在上述步骤未填入法定代表人身份证号，则 e 签宝系统需要增加认证步骤来验证企业信息的真实性。

e 签宝提供了 4 种方式来实现企业实名认证，分别是对公打款、法人授权书认证、企业支付宝认证以及人工实名认证，任选其一进行企业实名认证即可。

企业实名认证具体操作请参考 企业认证指导视频。

对公打款

对公打款无需法人亲自操作，经办人可以代操作。实名认证企业在工商局的数据完整的情况下，推荐使用该方式。

对公打款包含两种方式，e签宝平台向办理企业方打款（推荐）或办理企业方向 e签宝平台方打款，可以根据页面提示完成操作。

1. 在 e签宝页面中，选择一种对公打款的方式。

   

• e签宝平台向办理企业方打款（推荐）。

  1. 选择 平台方向贵司打款 区域中的 立即打款。

  2. 填写参数。

     

     参数	说明
     开户名	与步骤 3 的企业名称保持一致，不可修改。
     银行账户	企业对公账户，如企业名称与对公账户不一致，会导致打款失败。
     开户行总行	输入框可进行模糊匹配。请在下拉列表中选择对应开户行总行。 注意：如果未找到对应开户行总行，可在下拉列表中选择 找不到总行？ 切换到选择对应开户行支行。可参考下图所示。
     开户行城市	请在下拉列表中选择开户行所在城市，城市区域选择错误可能会导致打款失败。

     

  3. 成功发起打款后，您可与公司财务确认是否到账，将收到金额（1 元以下随机金额）在页面进行回填，回填金额正确，企业实名完成。

     • 回填金额校验次数上限为 3 次，如 3 次回填均失败，需要重新发起打款。
     • 重新打款次数上限默认为 5 次。

• 办理企业向 e签宝打款。

  1. 选择 贵司向平台方打款 区域中的 立即打款。

  2. 使用本企业对公账户向 e签宝平台方打款固定金额 1 分钱，汇款信息如下所示：

     参数	说明
     公司名称	杭州天谷信息科技有限公司
     公司开户行名称	平安银行杭州高新支行
     汇入银行账户	平台方随机分配，如相同企业发起不同的企业实名流程，则分配的账户不同。
     打款金额	0.01 元，打款金额错误会导致认证失败。

     • 汇款金额作为企业实名专用，不做退还。
     • 汇款方必须使用对公账户进行汇款。

法人授权书认证

• 使用场景：法定代表人预留手机号能正常接收信息。

• 操作方式：法人授权方式指的经办人在做企业实名时，法定代表人对授权书（授权书根据模板系统自动生成，并带有必要信息）进行签署确认，即可完成企业实名。签署链接会以短信形式发送到法定代表人预留手机号中，法定代表人需要完成个人实名并做意愿认证后，签署授权方可生效。

企业支付宝认证

• 使用场景：企业或法定代表人已开通支付宝账号。

• 操作方式：

  • 企业支付宝认证：经办人通过企业支付宝账户授权即可完成。
  • 法定代表人支付宝认证：需通过法定代表人个人支付宝账户授权，完成认证。

人工实名（不推荐）

• 使用场景：实名认证企业在工商数据的数据源不完整。

• 操作方式：上传相关材料后，e签宝平台方人工审核通过后，完成企业实名。