在线签署合同

更新时间:2022-11-15 07:29:43下载pdf

本文主要介绍了涂鸦 IoT 开发平台在线签署合同的操作方式,和相关的第三方平台上进行企业实名认证的操作说明。

背景信息

通常情况下,签约销售合同,需要经过一系列的线上线下流程,花费大量时长之后,才能顺利完成合同的签署,极大地影响了订单的交货时长。

如果您对当前系统自动生成的合同文档里的条款无异议,可以直接通过 IoT 开发平台提供的 在线签署合同 或下载电子版文档,线下打印并盖章后,扫描为电子版文档进行回传的方式,即可快速的完成合同的签署。

前提条件

操作过程

签署合同

  1. 登录 涂鸦 IoT 开发平台

  2. 在左侧导航栏中,选择 采购 > 订单管理 > 生产订单 ,单击 签署合同 按钮。

    在线签署合同

    或访问 采购 > 合同管理

    在线签署合同

  3. 推荐可以或已注册 e签宝并完成企业认证的客户,可以直接使用在线签署功能,单击 签署合同 按钮,在弹出的 合同发起人信息确认 窗口中,补充或确认信息,再单击 确定

    在线签署合同
    • 请确保输入的手机号码和邮箱是准确有效的,单击确定按钮后,系统将自动发送签约提醒短信到手机号码和邮箱里。
    • 企业认证名称请一定要确保准确性,否则会导致无法顺利完成在线签署合同的操作。
    • 如果在该步骤中输错了手机号码,可以使用输入的手机号码对本次签署进行拒签,或 提交工单 联系涂鸦进行处理。
    • 此处提交的手机号即为后续进行签署合同的手机号。

    单击打开收到的通知短信或邮件里的链接,会打开跳转至 e签宝电子签名服务页面。

    在线签署合同
  4. 参考 e签宝的页面提示信息,使用支付宝扫码,打开e签宝支付宝小程序,或登录网页版 或 PC 版 e签宝进行合同签署。

    • 如果已完成企业实名认证:

      • 办理人为企业印章管理员:根据页面提示拖动印章至签署区,并提交签署。
      • 办理人并非企业印章管理员:
        1. 根据页面提示拖动印章至签署区,并提交签署。
        2. 等待法人收到用印申请后审批通过。
    • 如果未完成企业实名认证:请先根据页面提示完成企业实名认证后,再根据本步骤中的方法进行合同签署。企业认证方法可以参考下文的 相关操作–e签宝企业实名认证

    推荐海外客户或不方便注册 e签宝账号并完成企业认证的客户,可以先下载合同文件,线下打印为纸质版,并线下完成盖章后,再扫码为电子版的 PDF 文件,单击 回传合同 按钮,上传已盖章的 PDF 合同文件,即可完成在线签署。

  5. 合同在线签署完成后,可以在 采购 > 合同管理 进行下载。中间如果您的订单有做过如单价、数量等关键信息的变更,涂鸦 IoT 开发平台会为您自动更新为最新的合同。

订单变更后重新签署合同

  • 如果使用了涂鸦标准合同模板,订单变更后的合同会自动进行变更,只需再次签署合同即可。

  • 如果使用了非涂鸦标准合同模板,订单变更后的合同需要涂鸦审核完成才可以再次签署。

相关操作:e 签宝企业实名认证

如您的企业是首次使用 e签宝签署合同,登录 e签宝后需要进行企业实名认证后才能继续签署流程。

法定代表人进行认证

如果您是法人,或者您可以获取法人的信息,您可以通过企业信息登记快速完成企业实名认证。需要的企业信息如下所示:

在线签署合同

参数 说明
组织类型 必填。请根据自身组织真实类型,选择对应选择项企业、个体工商户、其他(包括但不限于事业单位、学校、律所等)。
企业名称
  • 企业:必填。需要与营业执照企业名称保持一致。
  • 个体工商户:非必填。有企业名称时,填入和营业执照一致的企业名称。无企业名称时,填入法人姓名。
  • 其他:必填。需要与营业执照企业名称保持一致。
    说明:如果主体为事业单位,可以联系官网在线客服进行人工实名认证。
组织证件号 必填。请输入统一信用代码或工商注册号。
法定代表人名称 必填。输入法定代表人姓名,可输入英文名。如组织为合伙企业,可在该处填入与营业执照信息一致的法定代表人,但是不填写下面的法定代表人身份证号。
说明:如不填写法人身份证号码,无法生成法人印章。
法定代表人身份证号 非必填。建议填入法定代表人身份证号,系统会与工商局数据进行企业四要素比对(企业名称、企业证件号、法人姓名、法人身份证号),比对通过后企业实名认证直接完成。如果未填,则无法进行比对,需要增加认证步骤来确保组织真实性。

非法定代表人进行认证

如果办理人不是法定代表人,或者在上述步骤未填入法定代表人身份证号,则 e 签宝系统需要增加认证步骤来验证企业信息的真实性。

e 签宝提供了 4 种方式来实现企业实名认证,分别是对公打款、法人授权书认证、企业支付宝认证以及人工实名认证,任选其一进行企业实名认证即可。

企业实名认证具体操作请参考 企业认证指导视频

对公打款

对公打款无需法人亲自操作,经办人可以代操作。实名认证企业在工商局的数据完整的情况下,推荐使用该方式。

对公打款包含两种方式,e签宝平台向办理企业方打款(推荐)或办理企业方向 e签宝平台方打款,可以根据页面提示完成操作。

  1. 在 e签宝页面中,选择一种对公打款的方式。

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  • e签宝平台向办理企业方打款(推荐)。

    1. 选择 平台方向贵司打款 区域中的 立即打款

    2. 填写参数。

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      参数 说明
      开户名 与步骤 3 的企业名称保持一致,不可修改。
      银行账户 企业对公账户,如企业名称与对公账户不一致,会导致打款失败。
      开户行总行 输入框可进行模糊匹配。请在下拉列表中选择对应开户行总行。
      注意:如果未找到对应开户行总行,可在下拉列表中选择 找不到总行? 切换到选择对应开户行支行。可参考下图所示。
      开户行城市 请在下拉列表中选择开户行所在城市,城市区域选择错误可能会导致打款失败。

      在线签署合同

    3. 成功发起打款后,您可与公司财务确认是否到账,将收到金额(1 元以下随机金额)在页面进行回填,回填金额正确,企业实名完成。

      • 回填金额校验次数上限为 3 次,如 3 次回填均失败,需要重新发起打款。
      • 重新打款次数上限默认为 5 次。
  • 办理企业向 e签宝打款。

    1. 选择 贵司向平台方打款 区域中的 立即打款

    2. 使用本企业对公账户向 e签宝平台方打款固定金额 1 分钱,汇款信息如下所示:

      参数 说明
      公司名称 杭州天谷信息科技有限公司
      公司开户行名称 平安银行杭州高新支行
      汇入银行账户 平台方随机分配,如相同企业发起不同的企业实名流程,则分配的账户不同。
      打款金额 0.01 元,打款金额错误会导致认证失败。
      • 汇款金额作为企业实名专用,不做退还。
      • 汇款方必须使用对公账户进行汇款。

法人授权书认证

  • 使用场景:法定代表人预留手机号能正常接收信息。

  • 操作方式:法人授权方式指的经办人在做企业实名时,法定代表人对授权书(授权书根据模板系统自动生成,并带有必要信息)进行签署确认,即可完成企业实名。签署链接会以短信形式发送到法定代表人预留手机号中,法定代表人需要完成个人实名并做意愿认证后,签署授权方可生效。

企业支付宝认证

  • 使用场景:企业或法定代表人已开通支付宝账号。

  • 操作方式:

    • 企业支付宝认证:经办人通过企业支付宝账户授权即可完成。
    • 法定代表人支付宝认证:需通过法定代表人个人支付宝账户授权,完成认证。

人工实名(不推荐)

  • 使用场景:实名认证企业在工商数据的数据源不完整。

  • 操作方式:上传相关材料后,e签宝平台方人工审核通过后,完成企业实名。